一位经理在讲台上的表现,会直接影响到他的观点是否被人接受。如果他说话时能够表现出信心,别人会慎重地考虑他的构想。相反,别人就会认为不值得考虑。很多优异的构想往往只因为说话人吞吞吐吐、口齿不清,或语气不肯定,而遭人拒绝。
不能因为强调讲台上的演讲,而忽略了会议桌上说和听各占一半的说话能力。这种能力涉及经理是否能提出适当的问题,从而促成对方参与。一位能在群体讨论中妥当应付的经理,才可以发挥影响力。
经理不但要参加会议,也要主持会议。当然担任主席的经理还必须致开会词,有所解释,以及控制发言,但最重要的则是鼓励大家的参与。
此外,倾听能力也非常重要。无论是在群体或是个别谈话中,应做到不但能叫别人说出其观点,而且能够使别人同意自己的观点。
沟通能力对于一位经理所能达到的影响力有着重要作用。然而知道何时沟通,以及沟通什么,也同样重要。沟通能力强的经理愿意交换资料、实话实说,并且知道自己对事物的感受。这些会帮助经理建立起诚实的信誉。
有效而流畅的沟通是一个企业经理成功的重要条件之一。作为经理,他不仅要有效地让全体职工清楚地了解企业的经营观念、经营目标、经营方针和经营计划,还要善于听取他人的意见,以便了解下属的愿望、痛苦和担忧。经理若不善于倾听下属的批评,就容易铸成大错。它使经理不能和下级搞好关系,最终导致经营上的失败。
美国著名企业家卡斯特·罗伯尔集自己一生的经验提出,企业家必须和部属彻底沟通,才会具有效率和创意。
创业家进行沟通,不仅表现在对企业内部上下左右关系的疏通,而且还表现为对企业与其外部关系的疏通,包括企业与顾客、供应商、代理商,以及政府机构的疏通。现代企业几乎没有一个不是在与外部环境相互作用的条件下生存与发展的。因此,企业与外部环境的关系如何,对企业具有决定性意义。
对于企业家来讲,亲自建立、协调企业与外部的关系是再适合不过的了。因为除他之外,没有人能够担当此任。企业家为企业建立起良好的社会关系,实际上就是为企业创造了良好的生存环境。